The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide. Your career with us should reflect your energy and passion

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you.

Assistente Jurídico de Paralegal

Location Apex Group – São Paulo, Brazil

Hybrid Position 4 dias presenciais / 1 dia de home office

Description

Responsável pela gestão e organização de demandas judiciais e administrativas das companhias e fundos administrados, incluindo triagem, controle, registro e acompanhamento de prazos e documentos. A posição envolve o fluxo de informações entre áreas internas, clientes e escritórios parceiros, bem como suporte a rotinas societárias, como registros em Junta Comercial e obtenção de certificados digitais. O profissional atuará com autonomia no relacionamento com clientes, garantindo a eficiência operacional e a adequada organização documental da área.

Job specification

• Receber e organizar demandas judiciais e administrativas em nome das companhias do Apex Group Brasil e dos fundos administrados (“Demandas”);
• Realizar a triagem, digitalização e registro das demandas em controles internos;
• Encaminhar as demandas judiciais e administrativas para as áreas internas e clientes;
• Controlar o envio e recebimento de documentos ao arquivo externo;
• Providenciar o registro de documentos societários das Companhias na Junta Comercial competente;
• Digitalizar e organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Manter organizado o arquivo de documentos societários das companhias;
• Controlar e acompanhar o andamento de demandas judiciais e administrativas;
• Atuar com autonomia no contato com clientes, com suporte de advogados e/ou diretores;
• Realizar o cadastramento no Domicílio Judicial Eletrônico;
• Providenciar a obtenção de certificados digitais das companhias, fundos e representates;
• Participar de reuniões com clientes e escritórios parceiros.

Skills Required

• Formação: Cursando Direito ou bacharel em Direito;
• Experiência:
  • Gestão autônoma de demandas jurídicas e administrativas, com atendimento a clientes internos e externos
  • Controle e acompanhamento de prazos judiciais e administrativos
  • Atuação com certidões forenses e administrativas
  • Organização, controle de validade e gestão documental
  • Interface com cartórios (notas, registro civil, protesto e registro de imóveis)
    

• Soft Skills: Organização e habilidade para coordenar demandas simultâneas, com senso de urgência;

• Desejável:
  • Sistemas: Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica;
  • Inglês intermediário;
  • Pacote Office intermediário (Excel, Word e PowerPoint).

O que você receberá em troca:

• Uma oportunidade verdadeiramente única de integrar uma organização global em constante expansão.
• Remuneração competitiva, compatível com suas habilidades e experiência.
• Oportunidades contínuas de treinamento e desenvolvimento profissional.

Informações adicionais:
Somos um empregador comprometido com a igualdade de oportunidades, garantindo que nenhum candidato receba tratamento desfavorável com base em gênero, identidade de gênero, estado civil, raça, cor, nacionalidade, etnia, idade, orientação sexual, condição socioeconômica, responsabilidades familiares ou deficiência física ou mental. Todas as decisões de contratação são tomadas com base em competências, qualificações e experiência.

Na Apex Group, medimos nosso sucesso não apenas pela entrega de produtos e serviços de excelência e pelo crescimento contínuo de nossos ativos sob administração e participação de mercado, mas também pelo impacto positivo que geramos nas pessoas, na sociedade e no planeta.

Para saber mais sobre nosso compromisso com Responsabilidade Social Corporativa (CSR), por favor acesse

https://www.apexgroup.com/corporate-social-responsibility/

#LI-AV1

Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.