Du stehst am Anfang deiner Karriere oder hast dein Studium gerade abgeschlossen? Dann ist Apex der richtige Ort für deinen Einstieg in die Finanzwelt.

Bei uns soll deine Karriere deine Energie und Neugier widerspiegeln. Deshalb bieten wir dir weit mehr als nur „Empowerment“: Wir unterstützen dich aktiv dabei, deine Fähigkeiten aufzubauen, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.

Übernimm früh Verantwortung – wir begleiten dich dabei mit der nötigen Unterstützung und Einarbeitung. Gleichzeitig geben wir dir den Freiraum, Neues zu lernen, Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen.

Für unser Unternehmen, für unsere Kunden – und für deinen erfolgreichen Karrierestart.

Die APEX Group sucht Unterstützung! Du bist serviceorientiert und zahlenaffin, hast keine Angst vor neuen Herausforderungen und möchtest dein Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen? Dann bewirb dich bei uns am Standort Hamburg (Deutschland) als Fondsadministrator (w/m/d).

Als Fondsadministrator (m/w/d) übernimmst du Schritt für Schritt Verantwortung für die Betreuung eines Portfolios von Venture-Capital- und Private-Equity-Fondsmanagern. Dabei wirst du umfassend eingearbeitet und entwickelst dich zu einer wichtigen Ansprechperson für unsere Kunden in administrativen Fragestellungen.

In dieser Rolle erwarten dich folgende Aufgaben:

• Unterstützung und schrittweise eigenständige Betreuung internationaler Mandanten und deren Gesellschafter

• Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von englischen Quartals- und Jahresberichten (HGB, IFRS, IPEV)

• Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse

• Mitwirkung bei Zahlungsabwicklungen und Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung bei Kapitalabrufen sowie Berechnungen von Ausschüttungen, Waterfalls und Equalizations

• Mitarbeit bei der Berechnung und Überprüfung wichtiger Kennzahlen (NAV, IRR, Multiples etc.)

• Kennenlernen und Nachvollziehen von Vertragsstrukturen sowie Investitions- und Liquiditätsmodellen

• Einblicke in regulatorische Themen (z. B. FATCA, CRS, BaFin, Deutsche Bundesbank)

Für deinen Einstieg als Fondsadministrator (m/w/d) bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem finanz- bzw. zahlenbezogenen Fachbereich (auch Berufseinsteiger willkommen) oder eine vergleichbare Ausbildung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch C2 / Englisch B2–C1)

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Motivation, Neues zu lernen und dich fachlich weiterzuentwickeln

• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

• Interesse an Finanzthemen und komplexen Zusammenhängen

Jede/r Mitarbeiter/in trägt dazu bei, dass Apex zu dem geworden ist, was es heute ist – und gerade für Berufseinsteiger legen wir großen Wert auf Entwicklung und Unterstützung. Dich erwartet bei uns:

• Ein idealer Einstieg in die Finanzbranche in einem global wachsenden Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung und Lernen „on the job“

• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Teams

• Flache Hierarchien und ein unterstützendes, kollegiales Team

• Geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell

• Attraktives Vergütungspaket entsprechend deiner Fähigkeiten und deinem Einstieg