The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

A principal missão da área de cadastro dentro da cadeia de serviços da Apex é manter a base cadastral vigente, confiável e assegurar que os investimentos ocorram com a confirmação de enquadramento de perfil Investidor x Fundo e de vigência do cadastro.

A área é a principal provedora de informações cadastrais demandadas pelas áreas internas e órgãos reguladores.

Principais Responsabilidades:

Garantir o cumprimento dos prazos regulatórios na elaboração e envio das demonstrações de cadastro dos fundos estruturados (FIP / FIDC / FII) à CVM.

Devendo sempre estar em total conformidade com as normas e condutas estipuladas pelos órgãos reguladores a fim de identificar, armazenar e proteger as informações necessárias para os serviços prestados e evitar penalidades e multas.

• Efetuar registros, alterações e renovações cadastrais nos sistemas e controles e na base de clientes com o intuito de mantê-la sempre atualizada;
• Analisar e validar os dados cadastrais dos cotistas e prestadores de serviços;
• Realizar o registro de fundos junto aos órgãos reguladores e acompanhar os prazos e sempre estar atualizado quanto as normas regulatórias;
• Realizar o atendimento das demandas de cadastro externo;
• Realizar abertura de contas e manutenção do cadastro junto à clearings;
• Criar e acompanhar o controle de ativos junto à clearings;
• Registro e atualização cadastral no sistema Galgo;
• Identificar, resolver e responder as demandas de ocorrências relativas ao cadastro;
• Atuar junto à liderança para alinhar pontos estratégicos, revisão e melhorias nos processos e fluxos de análise.

Experiências e Qualificações:

Essenciais

• Formação em Administração de Empresas, Economia, Comercio Exterior, Engenharia, Finanças, matemática ou Contabilidade;
• Experiência em cadastro investidor relacionado a fundos de investimento (desejável experiência anterior em corretora ou administradora de fundos);
• Conhecimento de legislação e normativos relacionadas a cadastro de investidores;
• Inglês: Nível Intermediário

Conhecimentos necessários para a função:

• Experiência em BackOffice de Fundos de Investimentos;
• Conhecimentos sobre as normas: Resolução CVM 50, Circular 3.978 Bacen, resolução CVM 30.
• Pacote office | Nível Intermediário: Conhecimento em Excel / Word / Power Point
• Perfil operacional e analítico para execução de rotinas com “dead line” de horário diário;
• Saber priorizar as demandas diárias em função da sua importância/volumetria;
• Proatividade na busca das informações, soluções, alternativas e entendimento de processos para atendimento das demandas da área e resultados;
• Desenvoltura para falar com clientes e auditoria interna/externa.

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Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct souring model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.