The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

Principais Responsabilidades:

• Gestão de pessoas: Rotina de 1:1 e Feedbacks, Acompanhamento da performance da equipe, Gestão de capacity e férias, Resolução de conflitos e Desenvolvimento da equipe
• Gestão de processos: Mapeamento e reorganização de todos os processos (Análise, Formalização e Atualização), criação e gestão de indicadores com reuniões mensais em comitê para acompanhamento
• Gestão de riscos: Desenvolvimento e gestão de mapa de risco da área, criação de indicadores de risco, formação e implantação de plano de ação para baixa de apontamento e ponto de auditoria, atendimento a auditoria interna e externa e participação em comitê mensal para acompanhamento
• Gestão de projetos: Desenvolvimento de todas as etapas (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Finalização) de projetos para área na metodologia tradicional e ágil/scrum com foco departamental.
  

Experiências e Qualificações:

Essenciais:

• Formação: Administração de Empresas, Economia, Tecnologia da Informação, Comercio Exterior, Engenharia, Finanças, Matemática ou Contabilidade;
• Experiência em áreas operações, preferencialmente com escrituração e passivo.
  

Conhecimentos necessários para a função:

• Realização de movimentações de aportes, resgates e amortizações;
• Envio de extratos mensais, relatórios de posições, movimentações e de bloqueios a gestores/distribuidores.
• Consulta e efetivação de bloqueios judiciais e de garantia.
• Execução de compra e venda/mercado secundário.
• Efetivação de amortizações extraordinárias e programadas
• Envio de Informes de Rendimentos e realização do Come Cotas.
• Efetivação de transferências/tombamento de cotistas direto ou para PCO.
• Conciliação e movimentação de fundos de bolsa.
• Conciliação entre CETIP e passivo.
• Execução de eventos societários, por exemplo cisão, incorporação e resgates em ativos.
• Conciliação de IR decêndio.
• Tributação
  

Desejáveis

• Certificações: PQO operações, CPA-20 ou CEA;
• Inglês: Nível Avançado

Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.