The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

Analista de Recursos Humanos Generalista

Local de Trabalho: Rua Alves Guimarães, 1216 – Pinheiros - São Paulo

Descrição da Vaga

O analista de recursos humanos júnior atua na operacionalização e gestão dos processos de RH, apoiando no atendimento diário, funções como admissão, recrutamento e seleção, gestão de benefícios, entre outras atividades.

Principais Responsabilidades:

· Administrar os programas de Vale Refeição/Alimentação e Vale Transporte, garantindo a satisfação dos colaboradores e a conformidade com as políticas internas;

· Gerenciar o calendário de férias, assegurando uma distribuição equitativa e o cumprimento das normas legais;

· Coordenar todas as etapas do processo de admissão, desde a triagem de currículos até a integração dos novos colaboradores com o grupo de RH global;

· Responsável pelo controle e monitoramento de jornadas de trabalho através do sistema ADP, assegurando a precisão dos registros de horas e a conformidade com a legislação trabalhista;

· Gerenciar processos de inclusão e exclusão de colaboradores nos planos de saúde, garantindo a atualização adequada das informações e o cumprimento das diretrizes da empresa;

· Conduzir o gerenciamento e o registro de funcionários na plataforma Anbima, assegurando que todos os dados estejam corretos e atualizados para atender às exigências regulatórias;

· Monitorar e gerenciar os planos de previdência privada oferecidos aos colaboradores, garantindo que as informações estejam atualizadas e acessíveis;

· Interação diária com o grupo global.

Experiências e Qualificações:

Essenciais

· Formação em Administração de Empresas e Recursos Humanos;

· Experiência em Recursos Humanos como generalista;

· Inglês: Nível Intermediário.

Conhecimentos necessários para a função:

· Pacote office | Nível Intermediário: Conhecimentos em Excel / Word / Power Point;

· Perfil operacional e analítico para execução de rotinas com “dead line” de horário diário;

· Saber priorizar as demandas diárias em função da sua importância/volumetria;

· Proatividade na busca das informações, soluções, alternativas e entendimento de processos para atendimento das demandas da área e resultados;

· Desenvoltura para atender clientes e auditoria interna/externa.

Desejáveis

· Conhecimento em subsistema de recursos humanos;

· Conhecimento no sistema ADP;

Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.