Senior Payroll Specialist - EMEA

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Job Description

Overview

Senior Payroll Specialist

Germany / Remote

 

Aptean bündelt die Technologie-, Projekt- und Markterfahrung von erfolgreichen Softwareanbietern in den Bereichen ERP und MES, die sich auf die Anforderungen des Mittelstandes in der DACH-Region spezialisiert haben. Als IT-Strategiepartner unterstützen wir unsere mittelständischen Kunden auf dem Weg in die digitale Transformation.

 

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches Human Resources suchen wir für unser Team einen Senior Payroll Specialist (m/w/d).

 

 

Deine Aufgaben:

 

  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für deutsche Rechtseinheiten
  • Kommunikation mit HRBPs für Vertragsänderungen und Genehmigungen
  • Verfolgung und Verwaltung von Gehaltsänderungen und Sonderzahlungen
  • Primärer Ansprechpartner für den externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
  • Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdaten und Überprüfung der Testläufe
  • Erkennung und Bearbeitung von Anomalien und Mitarbeiteranfragen
  • Datenweitergabe an die Buchhaltungs- und HR-Teams für monatliche Berichterstattung und Kontenabstimmung
  • Überprüfung und Bearbeitung eingehender Post von Krankenversicherungen, Altersversorgungskonten usw.
  • Erstellung von Bescheinigungen und Bereitstellung von letzten Gehaltsabrechnungen für ausscheidende Mitarbeiter
  • Koordination von A1-Bescheinigungen
  • Unterstützung der HRBP in Zeiten des Wandels wie der Übernahme neuer Einheiten und der Umstellung auf neue Systeme 
  • Unterstützung bei anderen allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ad-hoc-Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

 

Deine Kompetenzen:

 

  • Nachgewiesene Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung
  • Starke Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit zum proaktiven Management der eigenen Arbeitsbelastung
  • Genauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
  • Professionalität und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten 
  • Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, um den schnellen Veränderungen in dieser stark expandierenden globalen Gruppe gerecht zu werden
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

 

Unser Angebot:

 

  • eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • einen Arbeitgeber auf Wachstumskurs im IT-Umfeld
  • flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Home-Office-Möglichkeit und Langzeitkontenmodell
  • ein kollegiales und unterstützendes Team
  • ein attraktives Vergütungspaket
  • ein Modell betriebliche Vorsorge (bAV, bKV, bGM etc.) sowie weitere attraktive Sozialleistungen
  • fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien
  • gemeinsame Teamevents

 

Über Aptean

 

Aptean ist auf Wachstumskurs. Unsere maßgeschneiderten Unternehmenssoftware-Lösungen sind Teil der digitalen Transformation einer enormen Anzahl von globalen Unternehmen, von der Lebensmittelproduktion bis zur Industrie. Wir bieten individuell zugeschnittene Lösungen, bestehend aus den richtigen Technologien und Plattformen, um langfristig positive Resultate zu erzielen. Mit mehr als 4000 Beschäftigten, 60 verschiedenen Produkten und einer globalen Kundschaft gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um bei Aptean Ihren nächsten Karriereschritt zu machen.

 

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