Au sein de la Direction Immobilière et rattaché(e) au Responsable du Patrimoine Immobilier, vous avez pour principales missions :

• Gestion et suivi des budgets Service Généraux ;
• Pilotage et contrôle des prestataires de maintenance et de service (courrier, accueil, standard, nettoyage, machine à café…) ;
• Coordinateur de la plateforme de voyages en ligne ;
• Suivi du parc de véhicule de service (2 véhicules) et du parc de véhicule de fonction ;
• Rédaction et mise à jour des procédures du service dans le livret de site ;
• Réception et Suivi via Babilou Help des demandes siège touchant à l’environnement de travail ;
• Suivi et déploiement des demandes d’aménagements et du space planning ;
• Support à l’organisation des évènements siège ;
• Gestion des relations avec le propriétaire ;
• Suivi du fonctionnement du Restaurant d’Entreprise ;
• Garant de la qualité des différents espaces du siège ;
• Gestion de l’organigramme des clefs siège et crèches IDF ;
• Gestion d’un secteur de crèche à proximité du siège en renfort du chargé d’exploitation maintenance.

Nous cherchons pour ce poste une personne, organisée, rigoureuse disposant d'une certaine aisance relationnelle car vous serez amené(e) à échanger avec beaucoup de personnes tout en gérant de nombreuses demandes urgentes !

La maitrise d' Excel et de Word, un bon niveau en orthographe pour la rédaction de courrier ou de documents vous seront indispensables pour ce poste.