DAS UNTERNEHMEN

Heutzutage kommt es nicht mehr darauf an, von wo wir arbeiten. Vielmehr kommt es darauf an, was wir tun.

IGEL ermöglicht es Beschäftigten Erfolg zu haben, unabhängig davon, von wo sie arbeiten, während die Unternehmen weiterhin das Management, die Kontrolle und die Sicherheit der User Endpoints in der Hand haben. Ob Gesundheits- oder Finanzwesen, Einzelhandel, Hochschulen, Behörden oder Produktionsunternehmen: IGEL gewährleistet und vereinfacht digitale Arbeitsumgebungen für Arbeitnehmer und Unternehmen. Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist: DU!

DIE ROLLE

IGEL befindet sich weiterhin in einer Phase der Umstrukturierung seines Geschäfts. Um erfolgreich zu sein, muss sich IGEL noch enger mit seinen wichtigsten Technologiepartnern abstimmen. Dies erfordert verschiedene GTM-Strategien und entsprechende System-, Prozess- und Geschäftsänderungen, die verwaltet und koordiniert werden müssen. Diese Projekte manifestieren sich in rechtlichen Vereinbarungen, Prozessen und Systemen, die angepasst werden müssen, um einen abgestimmten, effizienten und skalierenden GTM-Betrieb zu ermöglichen.

Die zu verwaltenden Projekte erstrecken sich über mehrere Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Die wichtigsten Stakeholder und Projektmitglieder befinden sich in der Regel in den USA (Ost- und Westküste) und in Deutschland (Augsburg und Bremen). Die Arbeit muss intern und möglicherweise mit externen Geschäftspartnern an verschiedenen Standorten koordiniert werden. Erfahrungen in der Implementierung eines OEM-Prozesses und der damit verbundenen GTM-Strategie wären ein Plus.

ANFORDERUNGEN

• Koordinierung von internen Ressourcen und Dritten/Anbietern für die reibungslose Durchführung mehrerer Projekte
• Sicherstellung, dass alle Projekte pünktlich, innerhalb des Umfangs und des Budgets geliefert werden
• Unterstützung bei der Festlegung des Projektumfangs und der Projektziele unter Einbeziehung aller relevanten internen Interessengruppen und Sicherstellung der technischen Machbarkeit sowie der Dokumentation von Zeitplänen und Anforderungen; Entwicklung eines detaillierten Projektplans zur Überwachung und Verfolgung des Fortschritts
• Validierung der Ressourcenverfügbarkeit und -zuteilung zur Einhaltung des Projektzeitplans
  
• Management von Änderungen des Projektumfangs, des Projektzeitplans und der Projektkosten unter Verwendung geeigneter Verifizierungstechniken
• Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt und bei Bedarf Eskalation an das Management
• Erstellung und Pflege einer umfassenden Projektdokumentation (Tabellenkalkulationen, Diagramme, Prozesspläne usw.)
• Treffen mit MitarbeiterInnen zur Aufnahme detaillierter Auftragsbeschreibungen und zur Klärung spezifischer Anforderungen an die Projekte; Kommunikation des Projektstatus an die jeweiligen Interessengruppen und Arbeitsbereiche
• Sicherstellung, dass Projektaufgaben angemessen delegiert und die Ausführung nachverfolgt wird; Nachverfolgung der Projektleistung, insbesondere zur Analyse des erfolgreichen Abschlusses kurz- und langfristiger Ziele
• Einhaltung der Budgetziele und Anpassung der Projektbeschränkungen auf Grundlage finanzieller Analysen
• Entwicklung umfassender Projektpläne, die mit allen Beteiligten und Projektmitgliedern geteilt werden; Sicherstellung, dass die Zeitpläne mit den Zeitplänen Dritter übereinstimmen; Entwicklung von Strategien zur Minimierung von Projektrisiken
• Durchführung von Überprüfungen nach der Projektimplementierung zur Sicherstellung des Projekterfolges; Ermittlung künftiger Verbesserungsmöglichkeiten

QUALIFIKATIONEN

• Einschlägiger Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung
• Projektmanagement-Qualifikationen und umfassendes Verständnis von Projektmanagement-Methoden oder nachgewiesene Berufserfahrung im aktiven Projektmanagement und im Management funktionsübergreifender Projekte
• Erfahrung und Kenntnis von Changemanagement-Prozessen und -Methoden
• Erfahrung in der Implementierung von Prozessmethoden und Frameworks, einschließlich Agile, Scrum, Six Sigma, Prince2, MSP oder interner Methoden
• Nachweislich proaktive Problemlösungsansätze mit ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit und kritischem Denkvermögen
  
• Ausgezeichnete interne Kommunikationsfähigkeiten (Dokumentation des Projektfortschritts) / Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu den Beteiligten aufzubauen und zu pflegen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Informationen wirksam zu präsentieren
• Solide organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Liebe zum Detail und Multitasking-Fähigkeiten
• Erfahrung in der Befähigung von Teammitgliedern im Hinblick auf eine angemessene Prioritätensetzung bei ihrer Arbeit und ihren Aufgaben
• Fähigkeit zur effektiven Eskalation, um Projekte rechtzeitig zum Abschluss zu bringen

WIR BIETEN

• Eine gründliche Einarbeitung in das Unternehmen und unsere Produkte
• Einen Arbeitsplatz, der von Vertrauen, Eigenverantwortung und Feedback geprägt ist und eine positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre bietet
• Gute IT-Ausstattung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Karriere
• Flexible Arbeitszeiten, so dass Du Deine Arbeit mit Deinem Studium und Deinen privaten Zielen und Bedürfnissen vereinbaren kannst
• Kostenlose Getränke und Obst und viele weitere Benefits
• Lichtdurchflutete und hochmoderne neue Büros in Bremen, Augsburg und Karlsruhe
• Ein hochmotiviertes Team, das sich schon jetzt auf Deine Unterstützung freut, um gemeinsam mit Dir Strategien zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen
  

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Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht dir unser HR-Team gerne zur Verfügung.

Florian Hermann
IGEL Technologie GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Deutschland

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

Bitte beachte, dass wir keine Bewerber einstellen können, die ihren Wohnsitz außerhalb der Länder unserer Legal Entities haben. Bitte beachte weiterhin, dass IGEL derzeit nicht über eine Sponsoring-Lizenz verfügt und daher leider kein Visa-Sponsoring anbieten kann.

Wir schätzen Toleranz und Vielfalt und sind bestrebt, Teams zusammenzustellen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren.

IGEL ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Einstellungsentscheidungen auf Grundlage von Leistung trifft. Wir wollen für jede Stelle die beste verfügbare Person einstellen. Unsere Unternehmenspolitik verbietet ohne Ausnahme eine rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Glauben, Geschlecht, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, sexueller Orientierung oder anderen Gesichtspunkten, die aufgrund Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze rechtswidrig sind.

Zusätzliche Informationen

Bitte klicke hier, um die Informationen gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für BewerberInformationen gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerber einzusehen

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THE COMPANY

Work is now defined by what we do, not where we go. The widely distributed workforce is here to stay.

IGEL allows workers to thrive, regardless of the environment, while organizations retain full management, control, and security of user endpoints. IGEL secures and simplifies digital workspaces in healthcare, finance, retail, higher education, government, and manufacturing organizations around the world. All we’re missing is: YOU.

THE ROLE

IGEL continues to be on a transformation of its business. In order to be successful, IGEL will need to align more closely with its major technology partners. This requires various GTM strategies and respective system, process and commercial changes at IGEL that need to be managed and coordinated. These projects manifest in legal agreements, process and systems being adjusted to allow an aligned, efficient and scaling GTM operation.

The projects that need to be managed span across multiple departments within IGEL. Key stakeholders and project members will typically be located in the US (East and West Coast), and Germany (Augsburg and Bremen) and work needs to be coordinated internally and potentially with third party business partners in different locations. Experience implementing an OEM process and related GTM strategy would be a plus.

RESPONSIBILITIES

• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of multiple projects
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders and ensuring technical feasibility and document timelines and requirements; develop a detailed project plan to monitor and track progress
• Validate resource availability and allocation to meet project timelines
  
• Manage changes to the project scope, project schedule, and project costs using appropriate verification techniques
• Report on the project progress on a regular basis and escalate to management as needed
  
• Create and maintain comprehensive project documentation (spreadsheets, diagrams, process maps etc.)
• Meet with employees/functional owners to take detailed ordering briefs and clarify specific requirements of each project; communicate the status to the respective stakeholders and workstreams
• Ensure that project tasks are delegated appropriately and execution is tracked; Track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals
• Meet budgetary objectives and make adjustments to project constraints based on financial analysis
• Develop comprehensive project plans to be shared with all stakeholders and project members, ensure that timelines are matched with third party timelines; develop mitigation strategies for project risks
  
• Completing post implementation reviews to ensure a successful project delivery has been achieved and identify any future improvement opportunities.

QUALIFICATIONS

• Relevant Degree/postgraduate qualification, or equivalent experience
• Project Management qualification and thorough understanding of project management methodologies, or proven working experience in active project management and managing cross functional projects
• Experience and knowledge of change management processes and methodologies
• Experience implementing process methods and frameworks including Agile, Scrum, Six Sigma, Prince2, MSP or in-house methods
• Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability and critical thinking skills
• Excellent internal communication skills and documentation of project progress / Very strong interpersonal skills and the ability to build and maintain relationships with stakeholders
• Excellent written and verbal communication skills and ability to present information effectively
• Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills
• Experience in influencing team members to appropriately prioritize their work and tasks
• Ability to escalate effectively to get projects completed in time
  

WE OFFER

• A thorough induction into the company and our products
• A workplace run on trust, empowerment, and feedback with a positive, inspiring working atmosphere
• Flexible working times, so that you can combine your demanding work with your university schedule and private goals and requirements
  
• Light-flooded and ultra-modern new offices in Bremen, Augsburg and Karlsruhe
• A highly motivated team that is already looking forward to your support and to developing strategies and achieving common goals together with you
  

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If you have any questions about the position or application process, our HR team is happy to assist.

Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Germany

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

Please note that we are unable to hire applicants residing in countries outside our legal entity countries. Please note that IGEL does not currently have a sponsorship license and is regrettably unable to offer sponsorship.

We celebrate tolerance and diversity, and we are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, skills and perspectives.

IGEL is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want the best available person in every job. Our policy prohibits unlawful discrimination based on color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, medical condition, sexual orientation, or any other consideration made unlawful by federal, state or local laws.

Additional information

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