ARBEITSORT: Bremen, Deutschland

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

• Besetzung des Front Office mit zugehörigen Empfangstätigkeiten
• Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen (Waren, Lizenzen und Dienstleistungen) in unserem Dynamics ERP System
• Überwachung des Workflows aller Beschaffungsanfragen bis hin zur Abrechnung
• Auswahl der Lieferanten sowie Erstellen von Preisvergleichen
• Rechtliche Vorprüfung von Angeboten/Verträgen
• Koordination des Facility-Managements (u.a. Reinigung, Security, Versorger (Wasser, Strom) für die deutschen Niederlassungen sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
• Organisation der Büromaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausganspost, Versand und Unterstützung bei der Eventplanung

ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
• Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Dynamics ERP System
• Du hast Freude an serviceorientierten organisatorischen Aufgaben
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig
• Du arbeitest gerne im Team
  
• Du bist kommunikativ und lässt Dich auch in stressigen Momenten nicht aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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LOCATION: Bremen, Germany

TASKS AND RESPONSIBILITIES:

• Staffing of the front office with associated reception activities.
• Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our Dynamics ERP system
• Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing
• Selection of suppliers and preparation of price comparisons
• Legal pre-audit of offers/contracts
• Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities (water, electricity) for the German branches as well as cooperation with the facility management and external service providers
• Organization of office materials
• General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning
  

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:

• Completed commercial training
• Experience in purchasing or accounting is advantageous but not mandatory
• You are experienced in using MS-Office applications as well as Dynamics ERP system
• You enjoy service-oriented organizational tasks
• You work in a well-structured and independent manner
• You enjoy working in a team
  
• You are communicative and don't let yourself get rattled even in stressful moments
• You have a very good knowledge of written and spoken German and good knowledge of written and spoken English
  

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Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Germany

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

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