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Analista Administrativo(a) - Operações e Obras - Central Botafogo/RJ 1

Inspired

Inspired

Rio de Janeiro, RJ, Brazil
Posted on Friday, February 2, 2024
O Inspired é um grupo internacional de educação básica, com mais de 100 escolas ao redor do mundo, focado em transformar os métodos tradicionais em uma abordagem contemporânea, criativa, dinâmica e relevante. Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante. Cada escola é pensada individualmente de acordo com o contexto local e é ancorada na cultura na qual se encontra. Coletivamente, elas compõem uma comunidade que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal dos alunos, sua individualidade, talento e autoconfiança, equipando-os para desbravar o mundo de forma bem-sucedida.

Contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo.

Se você se identifica e quer fazer parte do time, não deixe de se candidatar!

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

PERFIL DA VAGA:

Sua missão principal será apoiar os times de Operações e Obras da central administrativa do Inspired Education Group no Brasil, em tempo integral, cuidando de contas, contratos, orçamento, e implementando gestão à vista.

RESPONSABILIDADES:

O que você fará:

  • Controle orçamentário de Operações e Obras;
  • Controle e elaboração de indicadores (KPI's);
  • Gestão do escritório da central administrativa (gestão à vista, contas, contratos, rotinas, orçamento,etc);
  • Elaboração de mapas de cotação;
  • Acompanhamento e lançamento de pagamentos;
  • Adequação de processos, de forma a otimizar as atividades e custos;
  • Participação em reuniões, com foco em entender a necessidade de outros departamentos e conciliar com a programação de atividades.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS:

O que você precisa ter:

  • Graduação em andamento ou completa em Administração, Engenharia ou Arquitetura;
  • Conhecimento de Facilities/Manutenção;
  • Excel avançado;
  • Boa experiência com Pacote Office;
  • Conhecimento de gestão à vista.

Será um diferencial se você tiver:

  • Experiência anterior com Facilities/Manutenção;
  • Inglês intermediário.

Você vai se encaixar bem se conseguir:

  • Ser organizado(a) e planejado(a) para realizar acompanhamento de orçamento e de indicadores;
  • Ter bom relacionamento e jogo de cintura para transitar entre diferentes áreas e ter contato com pessoas de diferentes níveis de senioridade/hierárquicos.

SAFEGUARDING STATEMENT

Somos uma empresa que se compromete em salvaguardar nossos alunos. Todos os candidatos finalistas para cargos de atividade regular estão sujeitos a procedimentos apropriados de verificação.

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