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Técnico/a de Facturación

Inspired

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Madrid, Spain
Posted on Sunday, February 11, 2024

Nuestro equipo financiero se encuentra en la búsqueda de un Técnico/a de Facturación para incorporarse a nuestro departamento de finanzas en Madrid.

El grupo Inspired es el indiscutible líder mundial de colegios premium y educa a más de 50.000 estudiantes en 80 centros en los cinco continentes. En España el grupo es dueño de los colegios King’s College, Colegios San Patricio, Colegio Mirabal, Kensington School, Sotogrande International School, La Miranda y Mestral.

La educación en Inspired se extiende más allá de los límites de la enseñanza tradicional y engloba habilidades para la vida como hablar en público, métodos de estudio y gestión del tiempo. Creemos firmemente que es vital que nuestros alumnos estén adecuadamente equipados para enfrentarse a los desafíos de la vida en un mundo competitivo y globalizado.

Buscamos excelencia, integridad y compromiso por parte de todo el personal que incorporamos en nuestros centros independientemente de su posición ya que todos somos responsables del bienestar, desarrollo y éxito de nuestros alumnos.

Funciones del puesto

  • Comunicación diaria y fluida con el departamento de admisiones del Colegio, para informar de cualquier ingreso recibido por un nuevo alumno matriculado (usando diariamente la plataforma online de banca)
  • Comprobación de datos de matriculación de los nuevos alumnos y familias tras recibir el 1º ingreso de estos.
  • Registro, control de contratos y facturación en el ERP de cada nuevo estudiante matriculado.
  • Control del número de alumnos matriculados. Ser capaz de explicar y corregir cualquier discrepancia o error en relación directa con nuestro departamento de Reporting y Admisiones.
  • Registro y facturación de todas las actividades extracurriculares impartidas por el colegio, Rutas, Clubs, Exámenes, Viajes, Música, etc.
  • Generación mensual del borrador de facturación, con control de errores, previo al proceso de facturación final.
  • Generación mensual de la facturación final del colegio, con envío de extracto de cuentas y recibos a las familias.
  • Atención directa por teléfono o e-mails con las familias, para cualquier duda planteada y actualizaciones necesarias de la facturación emitida.
  • Generación del proceso de remesa bancaria relativo a los recibos domiciliados
  • Gestión y registro en el ERP de todos los ingresos recibidos diariamente en coordinación con nuestro departamento de Tesorería.
  • Gestión de avisos y notificaciones a las familias con retraso en el pago de recibos.
  • Gestión continua del buzón de correo de comunicación con las familias.
  • Responsable del envío de toda la documentación relativa a facturación solicitada por las familias, como recibos, certificados oficiales, peticiones de la Agencia Tributaria etc.
  • Gestión para su análisis de la facturación impagada o retrasada con envío a la Dirección del Colegio y a la Dirección Financiera.
  • Preparación y envío de informes de facturación y cobros a petición de la Dirección Financiera, Head del Colegio y HQ.
  • Actualización y mantenimiento en el ERP de los precios para el nuevo año escolar.

Requisitos

  • Imprescindible nivel alto de ingles
  • Experiencia 1-2 años en puestos similares
  • Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y trabajo en equipo
  • Excelentes habilidades organizativas y de supervisión
  • Usuario avanzado de excel y conocimientos de contabilidad
  • Habilidad de trabajar con autonomía
  • Trabajador motivado y orientado a objetivos

La prioridad del grupo Inspired Education es la seguridad y bienestar de sus alumnos y exigimos el mismo compromiso por parte de todos los integrantes de la empresa. Durante el proceso de selección se solicitará verificación de la identidad de los candidatos, el derecho a trabajar en la Unión Europea, antecedentes penales o de carácter sexual y cualquier otro documento que la empresa considere relevante para el puesto garantizando la seguridad de nuestros alumnos y personal de los centros.



Para más información sobre el Grupo Inspired no dejes de visitar nuestra página web: https://inspirededu.com/

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