L'entreprise

Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en nous inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits.

Avec un rayonnement international et une présence dans plus de 80 pays, nous fabriquons et commercialisons des produits à base d’acide hyaluronique visant de multiples applications sur les marchés de l’esthétique médicale, de l’ophtalmologie, de la rhumatologie et de la gynécologie.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil.

En binôme avec une seconde assistante et chargée d’accueil, vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

-          - Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux (création de badges)

-          - Gérer le standard téléphonique

-          - Mettre à jour les documentations publicitaires mises à disposition des visiteurs

-          - Gérer les affichages pour la communication interne dans les différents bâtiments

-          - Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier

-          - Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs

-          - Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques, consommables photocopieuses, boissons…

-          - Assurer la gestion des salles de réunion : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l’affichage, …

-          - Être en support pour l’organisation des formations médecins.

-          - Gérer la cantine : suivi des réservations, vente tickets, planning ….

-          - Être en support de l’assistante de Direction (organisation d’évènements…) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures…).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale, vous disposez d’une  expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou commercial.

 

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365) et les fonctionnalités du standard téléphonique. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau d’anglais, lu, écrit et parlé. Vous êtes volontaire, discret(ète), réactif(ve), force de proposition et disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

 

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) vous saurez faire preuve d’enthousiasme et de curiosité pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de vos collègues.

Réf: 1b61f23d-8040-429f-8cc5-9d06d26e26ee