Payroll Manager (BPO)

UNIT4

UNIT4

Accounting & Finance

Warsaw, Poland

Posted on Apr 28, 2026

Company Description

Unit4 Polska specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnych systemów informatycznych, wspierających kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa (kadry i płace, finanse, logistyka, produkcja i in.), uwzględniając zmiany zachodzące zarówno wewnątrz firmy, jak i w jej otoczeniu biznesowym.

Unit4 zajmuje się w Polsce rozwojem systemów klasy ERP i HR, sprzedawanych pod wspólną marką TETA. Firma oferuje system TETA HR będący liderem na rynku HR oraz zorientowany na ludzi system TETA ERP automatyzujący bieżącą pracę na rzecz działań strategicznych.

Job Description

Poszukujemy osoby na stanowisko Payroll Manager (BPO), która dołączy do naszego zespołu w Warszawie (praca hybrydowa - 2 dni w tygodniu z biura).

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie zarządzanie zespołem BPO, a w szczególności:

  • merytoryczny nadzór i wsparcie zespołu w procesach kadrowo-płacowych,
  • planowanie i organizacja pracy zespołu BPO,
  • rozwijanie i wdrażanie strategii wspierającej cele biznesowe organizacji,
  • budowanie i wzmacnianie kultury organizacyjnej opartej na zaangażowaniu, odpowiedzialności i efektywności,
  • współpraca przy projektach wdrożeniowych nowych klientów,
  • identyfikacja potrzeb szkoleniowych dla zespołu,
  • wspieranie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i adaptacji nowych pracowników,
  • wspieranie klientów podczas kontroli instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PIP),
  • monitorowanie zmian w przepisach oraz rozwój kompetencji zespołu,
  • orientacja na wyniki i rozwiązywanie problemów,
  • umiejętności mediacyjne.

Qualifications

  • minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze kadr i płac,
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków (PIT),
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem i rozwijaniu pracowników,
  • doświadczenie w optymalizacji procesów HR i wdrażaniu usprawnień,
  • umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym,
  • rozwinięte kompetencje analityczne,
  • znajomość systemów kadrowo-płacowych (Płatnik, PUE ZUS, e-PFRON, GUS portal sprawozdawczy, mile widziana znajomość TETA),
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
  • samodzielność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły,
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Additional Information

Dołącz do Unit4 i stań się częścią jednej z najbardziej innowacyjnych firm w obszarze oprogramowania ERP! Dynamicznie się rozwijamy, stawiamy na ludzi i tworzymy nowoczesne rozwiązania, które sprawiają, że praca z systemami ERP jest intuicyjna i przyjazna. Oferujemy świetne benefity, realne możliwości rozwoju i inspirujące środowisko. Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę!

Co czeka na Ciebie w Unit4?

  • Zaufanie i autonomia – dajemy Ci swobodę działania, abyś mógł osiągać sukcesy na swoich warunkach.
  • Work-life balance – dodatkowy urlop i możliwość pracy hybrydowej, bo wiemy, jak ważna jest elastyczność.
  • Rozwój i mentoring – ucz się od najlepszych ekspertów w branży i rozwijaj swoje umiejętności każdego dnia.
  • Inkluzywne i wspierające środowisko – działamy aktywnie na rzecz równości i różnorodności, m.in. poprzez inicjatywy Women at Unit4, Pride at Unit4, Mental Health and Access at Unit4 oraz People of Color at Unit4.

Brzmi dobrze? Sprawdź nasze oferty i dołącz do Unit4.

This role may require security clearance required for customer projects and access to sensitive (customer) data. That means that after you have accepted our offer, we could ask for background checks. Subject to applicable local laws, such security checks may require disclosure of personal information including criminal record declaration, right to work, personal identification and work history. No worries though – we'll handle it according to local privacy laws and keep your info safe. Questions? Feel free to reach out!